Hygienekonzept 58. Choriner Musiksommer

Saison 2021

Es gelten:

 

Art der Veranstaltung: öffentliche, regionale Konzerte, teilweise Berichterstattung für Funk und Fernsehen

Ziel: Durchführung der Konzerte des 58. Choriner Musiksommers

Veranstaltungsort: Der Veranstaltungsort ist das Kloster Chorin, gelegen im Amt Britz-Chorin-Oderberg, Amt Chorin 11, 16230 Chorin.


Konzertbereich

  • Ruine der Klosterkirche des Kloster Chorin

Die Veranstaltung findet im offenen Raum der Kirche statt – ehemals dreischiffige Basilika mit einseitigem Fehlen des Südschiffes, unter Dach, offener Belüftung, kein geschlossener Raum.

Das normale Fassungsvermögen 1119 Personen wird nicht genutzt.

Bei Abstandsgebot:

Abstände von 1,5 m pro Person bzw. Personengruppe (Mitglieder eines Haushaltes).

Abstand der Stuhlreihen von 1,5, Meter. Abstand zwischen Angehörigen verschiedener Haushalte 1,5 Meter

Fassungsvermögen Ruine Klosterkirche Chorin:

bei bestehendem Abstandsgebot: 250 Gäste

Tragen eines medizinischen Mund-Nasenschutzes bei Unterschreitung der Abstände bei Abstandsgebot.

Hörplätze im Open Air Bereich:

  • Klausur bzw: Rasen

Open-Air Plätze auf der Freifläche zwischen den Kreuzgängen und der Kirchenruine

Es werden nummerierte Stühle aufgestellt.

Abstand der Stuhlreihen von 1,5, Meter. Abstand zwischen Angehörigen verschiedener Haushalte 1,5 Meter

  • Kreuzgang Ost und Kreuzgang West:

Open Air Plätze in den Kreuzgängen unter Dach. Offene Belüftung. Kein geschlossener Raum. Je 1 Stuhlreihe. Abstand zwischen Angehörigen verschiedener Haushalte 1,5 Meter

Tragen eines medizinischen Mund-Nasenschutzes bei Unterschreitung der Abstände bei Abstandsgebot.

  • Rasen Süd (ehemaliger Kreuzgang Süd)

Open Air Plätze

Abstand zwischen Angehörigen verschiedener Haushalte 1,5 Meter

Fassungsvermögen Hörplätze im Open Air Bereich:

bei bestehendem Abstandsgebot: 250 Gäste

Fassungsvermögen gesamt bei bestehendem Abstandsgebot: 500 Gäste

 

Nebenräume

  • Orchesterumkleideräume

4 Stück. 1. Etage Ostflügel mit Vorraum und angeschlossenen Toiletten getrennt Damen/Herren – normales Fassungsvermögen bis 70 Personen.

Tragen eines medizinischen Mund-Nasenschutzes bei Unterschreitung der Abstände bei Abstandsgebot.

  • Gelände des Klosters Chorin

Wege Haupteingang, Wege Gestattungsbereich Forst, Flucht- und Rettungswege, Stellflächen und Wege östlich und westlich des Kirchenschiffs,

  • Kreuzgänge:

Kreuzgang Ost - offener Kreuzgang für Zugang Orchester / Publikum
Kreuzgang West - offener Kreuzgang für Zugang Orchester / Publikum

  • Klausur offene Fläche zwischen den Kreuzgängen, erreichbar durch das Südtor – Zugang zum Konzertbereich
  • Flucht- und Rettungswege nach dem gültigen Flucht- und Rettungswegeplan des Klosters Chorin


    Maßnahmen zur Eindämmung eines Infektionsrisikos

Rahmenbedingungen

Bewertung des Infektionsrisikos

Am Veranstaltungstag treffen unterschiedliche Teilnehmergruppen aufeinander.

 

Getrennte Wegeführung

  • Teilnehmerkreise des Besucherverkehrs und der Gastronomie des Klosters
  • Teilnehmerkreise des Choriner Musiksommers

werden durch getrennte Wegeführung auf das Gelände des Kloster Chorin eingelassen.

 

Ein- und Ausgänge Teilnehmerkreis Choriner Musiksommer
Ein Kreisverkehr unter der Prämisse „durchgehender Kreisverkehr“, ist aufgrund des Gutachtens des Dezernates Praktische Denkmalpflege, Referat Baudenkmalpflege vom 17.2.2021 ausdrücklich untersagt.
Die Gäste betreten das Gelände und verlassen das Konzertgelände entsprechend den Absprachen zum Einlassregime des Kloster Chorin.

 

Teilnehmerkreise des Besucherverkehrs und der Gastronomie des Klosters

  • Mitglieder von Klosterführungen/Reisegruppen
  • Personal des Klosters
  • Besucher des Klosters
  • Personal des Klostercafés

Für die Besucher des Klosters Chorin mit Eintrittskarten für das Kloster Chorin gelten die Hygienebestimmungen des Kloster Chorin

Quelle: https://www.kloster-chorin.org/corona-hygienekonzept/

 

Darüber hinaus gelten für Teilnehmer der Veranstaltung

  • Personal des Veranstalters
  • Orchestermitglieder und Bühnenpersonal
  • durch den Choriner Musiksommer beauftragtes Personal Technik, Reinigung, DRK, Wachschutz
  • Gäste des Choriner Musiksommers

die Hygienebestimmungen des Veranstalters: Choriner Musiksommer e. V.

  • Die Infektionsentwicklung wird ständig beobachtet.
  • Die Kontaktdaten der Teilnehmer sind (Personal, Gäste, Künstler, Servicedienstleister) bekannt.
  • Die Gästezahl ist begrenzt und richtet sich bei Abstandsgebot nach dem Bestuhlungsplan im Veranstaltungsraum mit Abstandseinhaltung
  • Der Einzugsbereich Gäste ist der Berliner-Potsdamer-Barnimer Raum
  • Die An- und Abreise der Gäste erfolgt individuell
  • Die An und Abreise des Personals des Choriner Musiksommers erfolgt individuell
  • Die An- und Abreise der Künstler/ des technischen Personals erfolgt gemischt
  • Der Veranstaltungsbereich ist als Open Air charakterisierbar (offene Kloster-Kirchenruine)
  • Die Gäste werden mit personalisierten Tickets eingelassen und platziert
  • Die Veranstaltung findet ohne Pause statt
  • Die Veranstaltungsdauer beträgt maximal 70 Minuten

Registrierung der Teilnehmer der Veranstaltung:

Entsprechend § 8 Abs. 1 i.V.m. § 1 Abs. 3 Nr. 7 SARS-CoV-2-UmgV werden die Kontaktdaten der Teilnehmer der Veranstaltung erfasst und entsprechend den Datenschutzvorgaben vorgehalten. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Kontaktlisten vernichtet.

 

Information der Teilnehmer der Veranstaltun:

Die Teilnehmer der Veranstaltung sind über das Tragen eines Mundschutzes in geschlossenen Räumen und die Aufnahme der persönlichen Daten als Voraussetzung der Teilnahme an der Veranstaltung hingewiesen worden.
Darüber hinaus werden entsprechende Gebotsschilder im Veranstaltungsbereich platziert.

- Personal des Veranstalters

Das Personal wird vor dem Einsatz geschult. Die Schulung wird dokumentiert, die Teilnahme an der Schulung ist Voraussetzung für den Einsatz am Veranstaltungstag und wird mit Unterschrift belegt.

- Orchestermitglieder und Bühnenpersonal

- durch den Choriner Musiksommer beauftragtes Personal Technik, Reinigung, DRK,

Diese Teilnehmerkreise sind über ihre Institutionen  und deren Hygienekonzepte geschult.

Durchführung:

  • 26. Juni – 29. August 2021

Meldung der endgültigen Gästezahl an das Kloster Chorin,

bis 30.8.2021

1.

Haupteinlass – vor dem Verwaltungsgebäude bzw. auf dem Gelände vor dem Tor

  • 1 Helfer Kontrolle Einlass
  • Tageskasse und Information

Einlassregime Konzertgäste (Haupteingang Drehkreuz) vom Einlassregime der Klosterbesucher trennen (Shop Eingang Verwaltungsgebäude)

Entmischung der Besuchergruppen

2.

Nebeneinlass – Forstgelände

Für vor allem für Besucher mit Beeinträchtigungen

2 Helfer.

3.

Parkplatzmanagement

1 Helfer im Bereich klosternaher Parkplatz

1 Helfer im Bereich Gestattung Forst

4.

Südtor, 2 Helfer (Nachkontrolle Tickets, Abweisung Klostergäste …) (mit Verweis auf die Handdesinfektionsmöglichkeiten), Aufsteller Kurzfassung Hygieneschutzregeln Desinfektionsmöglichkeit Hände

Ausgaben Programm Flyer

5.

Platzierung

4-6 Helfer

6.

Sicherung der Fluchtwege

 (Osttor 2 Helfer, Westtor 1 Helfer, Fürstensaal 1 Helfer, Drehtüren je 1 Helfer)

7.

Orchesteraufenthaltsräume - Desinfektionsdepot

2 Helfer in Handschuh und Mundschutz, Hygieneregeln Hinweisschild

Orchesterverpflegung/Technikverpflegung

Desinfizierung der Orchesteraufenthaltsräume

Nach dem Verlassen der Gäste vom Gelände Beginn Abbauarbeiten in Etappen.

  1. Orchester rasch
  2. Gelände und Helferraum – Helfer, einschließlich Einsammeln von Abfall, Übergabe der Orchesteraufenthaltsräume gemäß Nutzungsvertrag
  3. Schlüsselübergabe an das Klosterpersonal/Wachpersonal Fa. Platz nach Abbauende
  4. bis spätestens 20 Uhr müssen Gäste, Personal, Technik das Gelände verlassen haben

Die Personenlisten Personal Choriner Musiksommer, Technische Dienstleister, Reinigungspersonal, Orchestermitglieder und Konzertbesucher liegen beim Veranstalter vor und werden dem Gesundheitsamt auf Verlangen vorgelegt.

Eberswalde, 23.6.2021